Entwicklung einer Extension für SIEVERS DATEV Extension zur Automatisierung von Massen-DATEV-Importen im Rahmen einer Datenmigration
Kunde
öffentliches Projektmanagementunternehmen im Bauwesen
Technologie
Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL Language), SIEVERS DATEV Extension
Herausforderung
Im Rahmen einer Datenmigration von DATEV zu Business Central mussten 60-70 historische DATEV-CSV-Dateien (Buchungsstapel) pro Buchungs-Monat importiert werden. Der manuelle Einzelimport über die Standard-SIEVERS-DATEV-Schnittstelle war zeitaufwändig und fehleranfällig. Zusätzlich fehlten während der Migration viele Stammdaten (Kreditoren, Debitoren, Dimensionswerte), die beim Import automatisch erstellt werden mussten.
Lösung
- Entwicklung einer AL-Extension als Overlay zur bestehenden SIEVERS DATEV-Schnittstelle
- Implementierung von Batch-Upload-Funktionalität (CSV und ZIP-Dateien)
- Intelligente Preprocessing-Logik für kundenspezifische Migrationserfordernisse:
- Automatische Erstellung fehlender Kreditoren und Debitoren aus DATEV-Daten
- Automatische Generierung von Dimensionswerten mit Längen-Anpassung (DATEV 36 Zeichen → BC 20 Zeichen)
- Smart Mapping bestehender Stammdaten über Name-Matching
- Automatische Extraktion von Metadaten (Jahr, Batch-Nummer) aus Dateinamen und Header
- Zentrale Verwaltung und Verarbeitung mit Status-Tracking
- Vollständige Audit-Trail-Dokumentation für GoBD-Compliance
Technische Highlights
- Kundenindividuelle Preprocessing-Codeunit für automatische Stammdaten-Erstellung
- Encoding-Handling für ANSI/UTF-8 DATEV-Dateien mit deutschen Sonderzeichen
- BLOB-Storage für sichere Dateiaufbewahrung und Wiederverarbeitung
- Intelligente Dimensionswert-Bereinigung mit Audit-Trail
- Nahtlose Integration mit SIEVERS Codeunits ohne Modifikation der Basis-Extension
Ergebnis
- 80% Zeitersparnis bei der DATEV-Importverarbeitung während der Migration
- Automatische Stammdaten-Erstellung eliminiert manuelle Vorarbeit
- 100+ Dimensionswerte automatisch bereinigt und angelegt
- Vollständig erfolgreiche Datenmigration mit Audit-Trail
- Erfolgreiche Produktivnahme innerhalb von 1-2 Wochen
Technologien & Skills
AL (Application Language), Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV-Schnittstellen, Extension Development, BLOB Storage, CSV-Parsing, Character Encoding (ANSI/UTF-8), Integration Patterns, Data Migration, Master Data Management, GoBD-Compliance